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关于做好信息学院2015届毕业生离校工作的通知

发布日期:2015-06-26  作者:  浏览:

2015届毕业生:   

根据《北京理工大学珠海学院2015届毕业生离校工作安排》,结合学院实际情况,为了让全院学生顺利完成离校工作,现将离校工作安排如下:

 

一、 2015届毕业生毕业典礼

(一)时间:毕业典礼748:30正式开始;学生8:00入场完毕,由各专业辅导员将学生带到指定位置坐好。

(二)地点:明德楼学术报告厅二,明德楼教室MB201MB202

(三)其他要求:我院将有32名毕业生作为观礼代表安排到报告厅二(正对主席台中间5、6排)就座,其他同学、家长分别安排到MB201MB202就座观礼,届时将采取先到先得的措施,最早来的同学将优先安排到报告厅二就坐。要求全体学生务必到校参加本次毕业典礼及学位授予仪式。参会人员请着正式服装,学生按照着装规范及礼仪要求参加学位授予仪式。在会场将手机调至关闭或振动状态。

二、2015届毕业生学位授予仪式

(一)时间:74日,早上10点左右(时间为74日上午毕业典礼结束后,半天时间结束),学位授予仪式将在毕业典礼结束后进行,紧跟着商学院之后。

(二)地点:在MB201MB202着装集合,届时由辅导员带队指引到报告厅二进行授予仪式。

(三)授予顺序:依次按照信息工程、自动化、电子科学与技术、测控技术与仪器这个顺序进行。要求全体毕业生按次序等候。

(四)学士服由学院统一租借,学生被授予学位与领导合影后迅速离开主席台,脱下学位服交予带队老师,离开现场,不能逗留在现场,并注意保管好学士服,如有损坏将要做出赔偿。各毕业生务必听从带队老师的安排与指挥。

(五)着装、礼仪等说明参见《附件1》中《毕业典礼着装及礼仪》、《学位授予仪式示意图》。如不按照要求着装直接取消授予资格。

****着装要求****

1、上身须着有领白色(或浅色)衬衫,男同学应系领带,女同学应扎领结。

2、下身须着深色长裤,女同学可穿过膝的深、素色裙子。

3、须着深色皮鞋(不可穿球鞋,不可穿凉鞋、拖鞋以及其它暴露脚趾或脚后跟的鞋)。

****学位授予仪式礼仪****

1、学位授予人站立于主席台。

2、学生上台,在距离学位授予人右侧一步位置处向学位授予人标准鞠躬。

3、学生略微低头,学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。

4、学位授予人授予学位证书。

5、学生抬头,伸出双手从学位授予人手中接过学位证书。

6、学生接过证书后,左手握住证书下方,正面朝外,平贴近左胸前,右手前伸与学位授予人握手,自然转身面向台下观众。

7、合影。

8、学生走下主席台归还证书样本后回到指定位置观礼。

 

三、办理离校手续

(一)时间:74-6日内办理离校手续

(二)具体要求:

1、按照《2015届毕业生离校指南》(http://www.zhbit.com/service/gonggao/2015-06-08/14483.html)办理相关离校手续,毕业生在凭着《毕业生办理离校手续转条》完成退宿手续、学生证注销之后,将《转条》交回辅导员才能领取毕业材料。具体见《附件2》。

2、及时还清相关费用,包括学费、住宿费、教学实验设备损坏赔偿费等,未还清所借图书或未缴清因借书而产生的欠费的毕业生,不予以发放毕业资料。具体欠费名单见《附件2》。

3、学生证注销由班长统一收齐学生证到学院ZB209找学生会办公室值班人员进行盖章注销,或者领取毕业资料当天个人将学生证上交给辅导员进行注销。

 

四、毕业材料发放具体安排

()时间:初定在74日下午集中领取,具体时间由辅导员再作通知;不能在规定时间领取的同学,请自行和辅导员联系时间领取。

(二)具体要求:

1、由各专业辅导员组织发放;各专业毕业生按规定时间到ZB208ZB209集中办理。

2、在办理离校手续后,凭借《转条》领取毕业资料,领取材料包括:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信(预备党员档案)、结业证等。

3、毕业材料原则上由毕业生本人自行领取、保管,如有特殊原因本人不能来校领取的,可以委托他人代领,但需提供委托人的亲笔委托书、委托人和被委托人的身份证复印件等材料齐全方可领取。

4、领取完毕后需要在《信息学院2015届毕业生毕业资料签领表》上签字确认,由辅导员打印该表格,详见《附件3》。

 

五、关于毕业材料的其他说明

(一)关键词:报到证

1、 领取了报到证之后,应妥善保管,务必在报到期限内(一个月)到相关单位或人事主管部门报到。

2、如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的,造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果,责任由毕业生自负。

3、 如在报到期限内遗失报到证,应及时向学校就业指导中心报告,并由就业指导中心向省就业指导中心申请补发,省就业指导中心逾期不再受理。

4、 学校就业指导中心联系电话是3622559,联系人是吴老师。

(二)关键词:档案

1、请各位毕业生自拿到报到证后三个月之内到相关部门(和报到证上的主管单位一致)核查档案是否收到,并办理相关手续(各地要求不一,请联系报到单位咨询)。

2、逾期不办理则将对你以后的工作带来诸多不便。如档案未达,亦请及时电话向学校咨询。

38月份以后,有关毕业生档案去向查询信息将在学校就业网公告,请你务必上网查询,咨询联系电话是3622554,联系人是黄老师。

(三)关键词:户口迁移证

1、在你领取或办理了户口迁移证之后,请务必妥善保管,并在规定期限内到户籍迁入地派出所办理相关落户手续。

2、如不慎遗失户口迁移证,需本人携带以下资料到金鼎派出所申请补办。

提示:该项事宜联系电话是0756-3622656,联系人是孙老师。

(四)党员组织关系

1、凭借介绍信在规定期限内到转入的党组织进行报到,未能按期报到者,视为自动放弃党籍,学校将不予以重开党组织关系介绍信,责任由毕业生自负。

2、预备党员还需携带自己的个人档案去转入党组织报到,请届时联系辅导员联系领取档案袋。

 

 

附件.rar
文件类型: .rar 3774c4c4ed6609cc05ed0f18c8a03df5.rar (44.49 KB)

 

 

 

信息学院学生工作办公室

2013620

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