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关于做好信息学院2016届毕业生离校工作的通知

发布日期:2016-06-22  作者:  浏览:

 

信学工办〔2015-2016-2〕08号
2016届毕业生:   
根据《北京理工大学珠海学院2016届毕业生离校工作安排》,结合学院实际情况,为了让全院学生顺利完成离校工作,现将离校工作安排如下:
 
一、 2016届毕业生毕业典礼
(一)时间:毕业典礼6月25日8:30正式开始;学生8:00入场完毕,由各专业辅导员将学生带到指定位置坐好。
(二)地点:明德楼学术报告厅二,明德楼教室MB201、MB202。
(三)其他要求:我院将有32名毕业生作为观礼代表安排到报告厅二(面向主席台的中间1-2排)就座,其他同学、家长分别安排到MB201、MB202就座观礼,届时将采取先到先得的措施,最早来的同学将优先安排到报告厅一就坐。要求全体学生务必到校参加本次毕业典礼及学位授予仪式。参会人员请着正式服装,学生按照着装规范及礼仪要求参加学位授予仪式。在会场将手机调至关闭或振动状态。
二、2016届毕业生学位授予仪式
(一)时间:6月25日,早上10点左右(时间为上午毕业典礼结束后,半天时间结束),学位授予仪式将在毕业典礼结束后进行,紧跟着商学院之后。
(二)地点:在MB201、MB202着装集合,届时由辅导员带队指引到报告厅一进行授予仪式。
(三)授予顺序:依次按照电气工程及其自动化、自动化、信息工程、通信工程、电子科学与技术、测控技术与仪器这个顺序进行。要求全体毕业生按次序等候。
(四)学士服由学院统一租借,学生被授予学位与领导合影后迅速离开主席台,脱下学位服交予带队老师,离开现场,不能逗留在现场,并注意保管好学士服,如有损坏将要做出赔偿。各毕业生务必听从带队老师的安排与指挥。
(五)着装、礼仪等说明参见《附件》中《毕业典礼着装及礼仪》、《学位授予仪式示意图》。如不按照要求着装直接取消授予资格。
****着装要求****
1、上身须着有领白色(或浅色)衬衫,男同学应系领带,女同学应扎领结。
2、下身须着深色长裤,女同学可穿过膝的深、素色裙子。
3、须着深色皮鞋(不可穿球鞋,不可穿凉鞋、拖鞋以及其它暴露脚趾或脚后跟的鞋)。
****学位授予仪式礼仪****
1、学位授予人站立于主席台。
2、学生上台,在距离学位授予人右侧一步位置处向学位授予人标准鞠躬。
3、学生略微低头,学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。
4、学位授予人授予学位证书。
5、学生抬头,伸出双手从学位授予人手中接过学位证书。
6、学生接过证书后,左手握住证书下方,正面朝外,平贴近左胸前,右手前伸与学位授予人握手,自然转身面向台下观众。
7、合影。
8、学生走下主席台归还证书样本后回到指定位置观礼。
 
三、办理离校手续
(一)时间:6月25-28日内办理离校手续
(二)具体要求:
1、按照《2016届毕业生离校指南》(http://jiuye.zhbit.com/xwtz/1al12aevb2ff3.shtml)办理相关离校手续,毕业生在凭着《毕业生办理离校手续转条》完成退宿手续、学生证注销之后,将《转条》交回辅导员才能领取毕业材料。具体见《附件4》。
2、及时还清相关费用,包括学费、住宿费、教学实验设备损坏赔偿费等,未还清所借图书或未缴清因借书而产生的欠费的毕业生,不予以发放毕业资料。具体欠费名单见《附件2》。
3、学生证注销由班长统一收齐学生证到学院ZB209找学生会办公室值班人员进行盖章注销,或者领取毕业资料当天个人将学生证上交给辅导员进行注销。
 
四、毕业材料发放具体安排
(一)时间:初定在6月25日下午集中领取,具体时间由辅导员再作通知;不能在规定时间领取的同学,请自行和辅导员联系时间领取。
(二)具体要求:
1、由各专业辅导员组织发放;各专业毕业生按规定时间到ZB208、ZB209集中办理。
2、在办理离校手续后,凭借《转条》领取毕业资料,领取材料包括:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信(预备党员档案)、结业证等。
3、毕业材料原则上由毕业生本人自行领取、保管,如有特殊原因本人不能来校领取的,可以委托他人代领,但需提供委托人的亲笔委托书、委托人和被委托人的身份证复印件等材料齐全方可领取。
4、领取完毕后需要在《信息学院2016届毕业生毕业资料签领表》上签字确认,由辅导员打印该表格,详见《附件1》。
 
五、关于毕业材料的其他说明
(一)关键词:报到证
1、 领取了报到证之后,应妥善保管,务必在报到期限内(一个月)到相关单位或人事主管部门报到。
2、如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的,造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果,责任由毕业生自负。
3、 如在报到期限内遗失报到证,应及时向学校就业指导中心报告,并由就业指导中心向省就业指导中心申请补发,省就业指导中心逾期不再受理。
4、 学校就业指导中心联系电话是3622559,联系人是吴老师。
(二)关键词:档案
1、请各位毕业生自拿到报到证后三个月之内到相关部门(和报到证上的主管单位一致)核查档案是否收到,并办理相关手续(各地要求不一,请联系报到单位咨询)。
2、逾期不办理则将对你以后的工作带来诸多不便。如档案未达,亦请及时电话向学校咨询。
3、8月份以后,有关毕业生档案去向查询信息将在学校就业网公告,请你务必上网查询,咨询联系电话是3622554,联系人是倪老师。
(三)关键词:户口迁移证
1、在你领取或办理了户口迁移证之后,请务必妥善保管,并在规定期限内到户籍迁入地派出所办理相关落户手续。
2、如不慎遗失户口迁移证,需本人携带以下资料到金鼎派出所申请补办。
提示:该项事宜联系电话是0756-3622656,联系人是孙老师。
(四)党员组织关系
1、凭借介绍信在规定期限内到转入的党组织进行报到,未能按期报到者,视为自动放弃党籍,学校将不予以重开党组织关系介绍信,责任由毕业生自负。
2、预备党员还需携带自己的个人档案去转入党组织报到,请届时联系辅导员联系领取档案袋。
 
 
 
信息学院学生工作办公室
2016年6月21日

 

附件1:信息学院2016届毕业生毕业资料签领表.doc
文件类型: .doc 721c7c950afbdd472fbe8e4aac6d07be.doc (93.50 KB)
附件2:信息学院2012级学生图书欠费明细.xlsx
文件类型: .xlsx 5d1a78ce884e98da4213e377154cbbfd.xlsx (17.00 KB)
附件3:北京理工大学珠海学院2016届毕业生办理离校手续转条.docx
文件类型: .docx 21aa5a780d316538d3c01e929b61ef61.docx (17.62 KB)
附件4:2016年毕业生离校退宿程序及需知.docx
文件类型: .docx 4ceb034152d7880e0b290aede03a1c13.docx (59.70 KB)
附件5:北京理工大学珠海学院2016年学位授予仪式示意图.doc
文件类型: .doc 1f1caa8472dd842e47c2761f466a9292.doc (28.50 KB)
附件6:北京理工大学珠海学院学士学位授予仪式着装规范及礼仪.doc
文件类型: .doc 99368fb20d2e38171ad9c09c7272de1a.doc (24.50 KB)
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